Адресное хранение на складе принцип работы

Сканер ШК — как правило главный и обязательный элемент в работе автоматизированного склада. Они бывают очень разные, но по сути решают одну и ту же задачу — преобразовать штрихкод в текстовое представление.

Практическая любая компания сегодня имеет в своём расположении складские площади. Складская логистика очень часто является слабым звеном в бизнесе. Что бы укрепить его и бизнес в целом большинство компаний применяют автоматизацию склада на базе 1С.

Автоматизация склада — процесс смены рутинного ручного труда на аппаратные и программные новшества.
Автоматизация необходима для компаний, которые хотят:

• Снизить издержки на персонал;
• Всегда знать правильные остатки на складе;
• Избежать пересортицы;
• Снизить влияние «человеческого фактора»;
• Повысить скорость выдачи заказов;
• Увеличить эффективность использования складского пространства;
• Снизить количество испорченного товара;
• Избежать воровства и халатности персонала.

Мы считаем, что каждая компания, имеющая склад, согласится, что все пункты перечисленные выше обязательны. Согласно статистики фирмы «1С» по результату более 100 проектов, после внедрения достигаются следующие финансовые результаты:

• Снижение объемов материальных запасов — 21%;
• Сокращение расходов на материальные ресурсы — 9%;
• Рост оборачиваемости запасов на складе — 18%;
• Рост прибыль — 11%.

Рассмотрим из каких составляющих складывается успешное внедрение данных технологий. Разделим их на 2 больших пункта — программная и аппаратная (оборудование).

Взвешивание палетированного товара

Цены на услуги стеллажного хранения

Перечень предоставляемых услуг

Стоимость услуги склада с учетом НДС, руб.

Ответственное хранение

Стеллажное размещение стандартных европалет (высота до 1800 мм, включая высоту палеты)

Полочное хранение (высота ячейки до 1000 мм)

Напольное размещение негабаритных палет и товаров непригодных для стеллажного хранения

Разгрузка / Погрузка

Механизированная, палетированного товара

Ручная, не палетированного товара, масса ед. товара до 10 кг.

Ручная, не палетированного товара, масса ед. товара до 25 кг.

Ручная, не палетированного товара, масса ед. товара до 50 кг.

Ручная, не палетированного товара, масса ед. товара до 50 кг.

Прием / Сбор заказа

Прием / Сбор товара по палетно

Прием / Сбор товара поштучно в упаковке массой до 1 кг

Прием / Сбор товара покоробочно массой до 10 кг

Прием / Сбор товара покоробочно массой от 10 до 25 кг

Прием / Сбор товара покоробочно массой от 25 до 50 кг

Дополнительные услуги

Печать и оформление товарно-сопроводительных документов

Расконсолидация смешанного палета по артикулам

Палетирование европалеты

Переупаковка в картонный короб с применением скотча

Наклейка стикера на короб/товар

Маркировка товара

Печать упаковочного листа и маркировка палеты

Взвешивание палетированного товара

Взвешивание товара покоробочно массой от 10 до 25 кг

Инвентаризация товара

Предоставление европалеты

Пломбирование автотранспорта

Доставка до пункта приема транспортной компании автотранспортом грузоподъемностью до 1,5 тонны

* Все цены указаны с учетом НДС -20 %.

Тарифы адресного хранения формируются с учетом веса и габаритов груза, маршрута и условий доставки. Расценки менеджер компании сообщает после уточнения параметров и складской обработки перевозимого товара.

Тел.+74991105777

Тел.+74993982132

ждем Вашего звонка с 9.00 до 21.00 по МСК

• Продукция поступает на склад в определенный сектор;
• Фиксируется название, объем поставки и другие характеристики;
• В систему управления складом поступает информация о прибытии новой продукции;
• Далее следует определить, есть ли свободная ячейка для данной категории изделий и разместить товар.

Как внедрить систему адресного хранения?

Оптимизация хранения товаров на складе – актуальная проблема для большинства компаний. Часто предприятия арендуют огромные площади под склады, которые в итоге оказываются полупустыми. Часто заказы комплектуются с ошибками, товар может «затеряться» на складе, и работникам склада приходится тратить часы рабочего времени, на поиск нужной продукции.

Реализация системы адресного хранения на складе, позволяет решить подобные проблемы. Для того чтобы эффективно использовать адресное хранение, нужно выяснить:

Нужно определить, какая система будет наиболее эффективно работать на конкретном складе: статическая или динамическая? Если на складе малое количество наименований продукции, то можно использовать статическую систему адресного хранения. Однако, если у вас сотни товарных позиций, то вам стоит остановить свой выбор на динамической системе адресного хранения товаров, которая является более гибкой, и ориентирована на использование на больших складах.

Как разделить склад на зоны? При использовании системы адресного хранения, на складе должны быть выделены зоны приема продукции, комплектации товаров и отгрузки. Всем этим зонам должны быть присвоены собственные адреса. Так же возможно наличие буферной зоны для хранения определенного количества товара, и организации очереди.

Наши специалисты помогут внедрить вам систему адресного хранения склада, правильно осуществят обозначения адресов ячеек, проведут тестирование, обучение персонала и первичную привязку продукции к местам хранения.

Зона хранения. В зависимости от вида склада может присутствовать от одной до нескольких таких зон. Здесь располагаются стеллажные ряды с номерами секций и полок. Основным назначением является хранение товара.

Данная система дает возможность решить следующие задачи:

• повысить эффективность использования площадей склада;
• сократить время на подбор заказа;
• оптимизировать работу персонала;
• сократить число ошибок;
• упростить процесс инвентаризации;
• организовать порядок на складе;
• снизить продолжительность обучения персонала и т. д.

Структура системы

Зона приемки. Здесь выполняется разгрузка товара, осуществляется контроль и, при необходимости, распаковка продукции. В зоне приемки также назначаются адреса для размещения груза.

Зона хранения. В зависимости от вида склада может присутствовать от одной до нескольких таких зон. Здесь располагаются стеллажные ряды с номерами секций и полок. Основным назначением является хранение товара.

Зона отгрузки. Она предназначена для контроля комплектации груза, упаковки отправляемого товара и размещения его на грузовом транспорте.

Преимущества системы адресного хранения

• Быстрое обучение новых сотрудников. Сокращение времени обучения персонала обусловлено малочисленностью штата и минимальными требованиями к сотрудникам. Для работы с данной системой хранения им достаточно знать принцип построения адресов и расположение складских зон.
• Сокращение числа ошибок. Адресное хранение позволяет ускорить процесс инвентаризации и значительно снизить количество ошибок при проверке соответствия количества и наименования товара.
• Снижение времени на поиск и комплектацию товара. При размещении груза или комплектации заказа сотруднику требуется только акт приемки или комплектовочный лист, в которых уже указаны адреса хранения.
• Быстрая реализация товара. Адресная система позволяет качественно и в короткий срок производить расстановку поступившей продукции, что дает возможность реализовывать товар сразу после поступления.

Чтобы узнать больше о системе адресного хранения на складе, свяжитесь с сотрудниками «Остек-АртТул» по телефону

Малых складов площадью до 1500 м2, количеством сотрудников в смену не более 5

Функциональные возможности WMS

• Приемка
• Размещение
• Комплектация заказов (отбор)
• Отгрузка
• Инвентаризация
• Маркировка и штрихкодирование
• Упаковка
• Пополнение запасов (подпитка)
• Перемещение запасов
• Переупаковка запасов
• Сборкаразборка комплектов
• Контроль качества
• Резервирование запасов

• Статическое и динамическое адресное хранение
• Конфигурация топологии и зонирование места хранения
• Учет весогабаритных характеристик ячеек и запасов
• Полная или частичная инвентаризация без остановки работы места хранения
• Широкий набор правил для автоматического размещения запасов в ячейках и зонах
• Отслеживание атрибутов: партия, срок годности, серийный номер, ГТД, акцизная марка и др.
• Возможность работы с весовым, отрезным и мерным типом запасов
• Широкий набор правил для автоматического пополнения зоны отбора
• Просмотр состояния места хранения в графическом режиме
• ABC/XYZ анализ

• Автоматическое изменение статусов заказов на всех этапах его обработки
• Широкий набор правил для автоматического подбора
• Построение оптимального маршрута сборки
• Гибкие методики отпуска продукции LIFO, FIFO, FPFO, FEFO, BBD
• Возможность подбора штуками, коробками, целыми паллетами и другими единицами хранения
• Различные варианты сборки (групповой, волновой, индивидуальный и др.)
• Распределение заказа по рабочим зонам, участкам, используемой технике
• Обработка требований клиентов к остаточному сроку годности продукции
• Упаковки заказа в контейнергруз с печатью упаковочного листа и собственного штрихкода
• Кросс-докинг

• подготовка расходного ордера на товары,
• подготовка и печать задания на отбор товаров из ячеек адресного хранения. В задании автоматически подбираются ячейки, из которых требуется отобрать товары для отгрузки со склада (помещения),
• управление процессом отбора товаров из складских ячеек,
• отражение факта отгрузки товаров со склада.

Адресное хранение остатков на складе позволяет решить следующие задачи:

• оптимизировать размещение товаров в складские ячейки,
• оптимизировать отбор товаров из складских ячеек.

Преимущества адресного хранения товаров в складских ячейках:

Создание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.) обеспечивается за счет рабочего места Генерация топологии склада.

Склады и помещения, для которых используется хранение остатков в ячейках, могут быть разделены на области хранения. Разделение складов на области хранения определяется теми условиями, которые необходимы для хранения определенных групп товаров (молоко, рыба, мебель и т.д.).

Область хранения – состав ячеек, которые используются для хранения только обособленных товаров или любых товаров согласно стратегиям отбора и размещения.

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Для обеспечения оптимального доступа к ячейкам при отборе товаров из ячеек предусмотрена возможность создания рабочих участков, а также определение обхода складских ячеек.

Для отражения процесса приемки товаров на склад (помещение) с адресным хранением прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• подготовить приходный ордер на товары,
• подготовить и распечатать задание на размещение товаров в ячейки – является источником информации по ячейкам, которые автоматически подбираются прикладным решением для размещения товаров,

• управлять процессом размещения товаров в складские ячейки при помощи соответствующих статусов вручную,
• отразить факт приема товаров в ячейки адресного хранения.

Для отражения процесса отгрузки товаров со склада (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках доступны следующие возможности:

• подготовка расходного ордера на товары,
• подготовка и печать задания на отбор товаров из ячеек адресного хранения. В задании автоматически подбираются ячейки, из которых требуется отобрать товары для отгрузки со склада (помещения),
• управление процессом отбора товаров из складских ячеек,
• отражение факта отгрузки товаров со склада.

Обеспечивается возможность автоматического формирования заданий на размещение и отбор товаров из ячеек адресного хранения в соответствии с заданным расписанием.

Этап первый. Начальное заполнение

В УТ хранение продукции представляет собой управление остатками в разрезе детализированных мест хранения (стеллажи, полки, ячейки и др.). Контролировать можно справочное размещение ячеек (указывается адрес товара) и остатки каждой ячейки.

Внедрение системы адресного хранения осуществляется в несколько этапов, и мы разберем каждый из них.

Этап первый. Начальное заполнение

В первую очередь нужно создать товарный склад, на котором будет реализована адресная система хранения данных. Чтобы начать, нажмите кнопку «Склад» на панели разделов. Откроется меню, в котором необходимо выбрать «Склады (складские территории)».

В обязательном порядке заполните строки наименования и единицы измерения, остальные – желательны (это позволит точно контролировать объем и вес упаковок).

В справочниках складских групп упаковок и номенклатуры можно группировать по разновидностям обработки товара и упаковок на складах.

Этап второй. Перенос остатков

Если на момент внедрения ячеистого склада на предприятии уже используется программа 1С, есть необходимость в перенесении остатков в новую систему хранения. Начните с создания документа «Перемещение товаров» в разделе «Запасы и закупки», где вы найдете пункт «Документы движения товаров».

В поле отправителя внесите старый склад, в поле получателя – склад с внедренной системой адресного хранения. Как только товар получает статус «Принято», его движение между складами отправителя и получателя завершается.

Теперь приступите к созданию «Приходного ордера»; убедитесь в корректности его реквизитов.

Этап третий. Поступление и отгрузка товара

Рутинные действия с первичной документацией на складе с адресным хранением производятся по стандартной схеме, однако их дополняют операции, обеспечивающие распределение товаров по ячейкам.

Оформив документы по оприходованию поступившего товара, приступите к формированию документа «Отбор (размещение) товаров». В качестве основы используйте приходный ордер.

Когда товар оприходован на складе по соответствующим ячейкам, документу «Отбор (размещение) товаров» присваивается статус «Выполнено» и осуществляется его проводка.

Из отчета «Товары в ячейках» вы сможете ознакомиться с изменениями по остаткам в ячейках.

Наша компания успешно внедрила данную систему уже на многих проектах.
В основу автоматизации склада обычно положена система штрихкодирования (склады еще можно автоматизировать на RFID, но эта система применима только для масштабных, дорогостоящих проектов). В чем заключается штрихкодирование?

• оптимизировать использование площади склада;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность учета товара;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Наша компания успешно внедрила данную систему уже на многих проектах.
В основу автоматизации склада обычно положена система штрихкодирования (склады еще можно автоматизировать на RFID, но эта система применима только для масштабных, дорогостоящих проектов). В чем заключается штрихкодирование?

Ячеечное хранение на складе товара, которое можно назвать еще и адресным – это способ складского хранения, который позволяет оптимизировать размещение груза, путем присвоения каждой ячейке своего адреса, что положительно влияет на скорость комплектации заказа, и, в целом, обеспечивает четкую и бесперебойную работу склада.

Структура адресного склада

Ячеечное хранение товара на складе возможно в том случае, если сам склад разделен на несколько зон:

• Зона приемки. Там разгружают товары, поступившие на склад. Если возникает необходимость, то их распаковывают. Далее, товарам присваиваются адреса.
• Зона хранения. Их может быть несколько. Например, с разными температурными условиями. Но построена каждая из них должна быть по определенному принципу: каждый стеллажный ряд, секция, полка имеют свой номер.
• Зона отгрузки. Там товар комплектуется, отгружается – подготавливается для отправки со склада.

Нет необходимости самостоятельно анализировать товарооборот грузов для оптимизации хранения.

Виды системы адресного хранения на складе

Но прежде чем приступать к внедрению адресов, стоит ознакомиться с методами и способами организации. Их существует-то всего два: статистический и динамический.

Статистический

Предполагает закрепление адреса за определенным грузом, партией, группой или товаром. Метод удобен на складах, где присутствует небольшой ассортимент. Или установлены консольные стеллажи и есть избыток свободного места. Или в ангарах, где отсутствует учет по срокам годности или по партиям. Пожалуй, это одна из самых простых систем размещения.

Статический способ адресного хранения предполагает жесткое соответствие кодовой маркировки и областей расположения. Но пространства должно быть достаточно для раскладки максимального складского остатка ассортиментной единицы, за которой закреплен индивидуальный номер. Подобная система требует постоянной оптимизации груза. И конечно, компьютерного учета.

При поступлении товара на склад его размещают только в тех ячейках, которые были заранее за ним закреплены. Метод удобен для контроля за товарооборотом. А также не требует специальной подготовки складских сотрудников. Комплектация заказов происходит в ускоренном режиме и без ошибок.

Основные преимущества и недостатки статистического типа хранения

Из плюсов можно выделить:

простота и удобство размещения грузов на складе;

каждая ассортиментная позиция на одном и том же месте;

отсутствие затрат на обучение складского персонала.

Минусы статической системы адресного хранения на складе:

Косвенное усложнение логистики размещения. В случае, если количество единиц превысило допустимый остаток, его ставят на свободное место. То есть в ячейку, которая закреплена за другим товаром.

Не подходит для небольших ангаров. Способ маркировки кодами рекомендуется внедрять в складских помещениях от 200 до 9000 кв.метров.

Динамический

Методика, при которой товару не присваивается конкретный код. Груз размещается на любом месте, которое определил сотрудник или на свободной полке. Метод используется на многих предприятиях хранения. Считается эффективной и удобной системой.

В случае применения в адресном размещении динамического подхода, грузовые стеллажи тоже маркируются. Отличие в том, что к ассортиментной позиции не привязывается постоянная ячейка или полка. Поступивший товар укладывают на любой свободный ярус. Принцип достаточно прост: груз принимается стандартно, то есть по номенклатурному названию и количеству.

Затем, определяется наличие возможности распределения, с учетом особенностей сохранения. Из свободных секций выбирают ближайшую к пункту отгрузки и код ячейки присваивается поступившему грузу. Данные заносят в информационную компьютерную систему. И при динамическом подходе инвентаризация проводится локально, а не во всем ангаре. Это позволяет складу не замораживать работу.

Основные преимущества и недостатки

оптимальное использование полезных площадей, без пустующих секций;

нет необходимости проводить ассортиментный анализ по обороту и востребованности товара.

Минусы динамической системы адресного хранения:

груз тяжело найти, если произошел сбой в программе учета или позиций в базе более тысячи;

зависимость слаженной работы от конкретного сотрудника ангара;

способ оптимален на собственных складах или крупных комплексах ответственного размещения при большом ассортименте.

Сравнение вариантов организации адресного хранения на складе

Статичное распределение зон для укладки товаров:

определенной группе номенклатуры присваивается индивидуальная зона склада, внутри которой продукция размещается по свободным ячейкам;

за каждой ассортиментной позицией закрепляется собственное место хранения

Наиболее подходящая область применения этого варианта – склады готовой продукции с небольшим и неизменным перечнем.

Динамическое распределение зон хранения:

ассортиментная группа хранится на любой секции и единственным условием является нахождение ее в одном месте, а не дробление по зонам;

никакой груз не привязан ни к какой секции. Распределение ведётся по свободным полкам в любом ярусе.

Плавающее место хранения:

применяется, если вся партия не уместилась в отведенной зоне.

Частям груза присваивается условный адрес, и товар направляется в специальную для таких случаев ячейку. Ярлык с буквенным обозначением крепят прямо на упаковку.

зона хранения товаров с условным кодом имеет маркированную разметку, что облегчает учет, логистику и систематизацию.

При поступлении продукции на склад программа контролирует заполнение стеллажей. Она предлагает поместить продукт на полку, соответствующую его размеру, весу и условиям хранения. Когда товар готовится к отгрузке, программа определяет для него упаковку и освобождает максимальное количество контейнеров.

Внедрение системы

Процесс внедрения адресного хранения УТ 11 состоит из двух этапов — начального заполнения, оформления поступления и отгрузки продукции. Рассмотрим каждый из них.

Этап первый: начальное заполнение

Внедрение адресного хранения в 1С:Управление торговлей нужно начать с проверки настроек параметров учета. Установите флажок «Упаковки номенклатуры» в разделе «Настройки номенклатуры». Здесь же определяются единицы измерения веса и объема.

Затем в карточке установите флажки в группе «Использование ордерной схемы документооборота». В поле «Ячейки» выберите «Использовать для хранения остатков номенклатуры».

После этого нужно разделить склад на области хранения. В противном случае нельзя будет определить правила размещения продукции. Каждое место в 1С:УТ должно соответствовать каким-то условиям хранения изделия, которое будет помещено в этой области. Здесь необходимо определить наименование, стратегии размещения и отбора.

Далее необходимо перейти в раздел «Нормативно-справочная информация» и выбрать «Складские группы номенклатуры». С помощью кнопки «Создать» добавьте требуемые группы. Это, например, может быть «Замороженная». В этой форме обязательным для заполнения полем считается «Наименование». Такие же действия нужно проделать для складских групп упаковок.

В навигационной панели карточки необходимо выбрать «Правила размещения товаров». Используя кнопку «Создать» в открывшейся форме, сформируйте два правила, как показано на рисунке.

Следующим этапом настройки адресного хранения в УТ 11 будет определение топологии склада. Здесь важно указать, к какой области относится контейнер, каковы его размер и грузоподъемность. Чтобы определить эти параметры, нужно использовать элементы справочника «Типоразмеры ячеек». Если имеются контейнеры с одинаковым размером и грузоподъемностью, сведения о них можно заполнить с помощью обработки «Генерация топологии склада». Она вызывается из группы «Сервис» в разделе «Нормативно-справочная информация».

Определение зон приемки и отгрузки — еще один важный момент при настройке адресного хранения УТ 11. Для этого нужно создать ячейки соответствующего типа. В поле «Адрес» нужно записать «Приемка» или «Отгрузка».

Если на момент внедрения адресного хранения предприятие уже применяло 1С:Управление торговлей, необходимо перенести остатки в новую систему. Ввод такой информации выполняется после инвентаризации и пересчета продукции в каждой ячейке.

Этап второй: оформление поступления и отгрузки продукции

Действия с первичной документацией на складе при адресном хранении УТ 11 выполняются по стандартной схеме. Однако их дополняют операции, которые обеспечивают распределение продуктов по ячейкам.

Для начала нужно оформить бумаги по оприходованию поступившей продукции. После этого можно приступать к созданию документа «Отбор (размещение) товаров». В качестве основы стоит использовать приходный ордер.

В форме «Приемка товаров на склад» необходимо перейти на страницу «Размещение в ячейки». Здесь отображается продукция, принятая в зону приемки. Выделите требуемые строки в списке и нажмите кнопку «Создать задания на размещение». Можете согласиться с настройками по умолчанию. Программа автоматически сформирует документ «Отбор (размещение) товаров». Когда задание сделано, его стоит провести со статусом «Выполнено без ошибок». Контроль полученных результатов возможен с помощью отчета «Товары в ячейках».

Адресное хранение в 1С:Управление торговлей также позволяет оптимизировать отгрузку продуктов. Для этого создается документ «Реализация товаров и услуг» и оформляется продажа. Чтобы создать задание на отгрузку, нужно в форме «Отгрузка товаров со склада» перейти на страницу «Отбор из ячеек». Дальнейший порядок действий будет таким же, как при приемке продукции.

Для адресного хранения в УТ 11 обязательно используются терминалы сбора данных (ТСД). На них персоналу приходят задания об операциях, которые нужно совершить на складе.